タスク管理 何でする？

どうもiro96です。

このブログでは、営業として仕事をするときにどのようにiPhoneを活用しているのかや、おすすめの製品を紹介していきます。

今回はリマインダーアプリについてです。

あなたは何を使って、仕事のタスク管理をしていますか？

手帳を使っている方が多いと思います。

私は仕事だけでなく、プライベートでもリマインダーアプリを活用しています。

今まではシステム手帳で管理していましたが、今年に入ってからは全てiPhoneに移行しました。

スマホの登場とほぼ同時に社会人になりましたが、仕事では全く活用していませんでした。

まずはタスク管理から・・・ということでiPhoneにタスクを入力していったらこれがまた便利！

今までもったいないことしたなぁ・・・と後悔しているほどです。

「スマホでタスク管理することが気になっている。でもきっと手帳の方が管理しやすい。だって慣れてるし・・・」と、二の足を踏んでいるあなた。

この記事を読み終えたらまずは3日だけ、タスク管理をiPhoneでやってみましょう。

使用アプリ

私は純正のリマインダーアプリでタスク管理をしています。

todoistなどリマインダーアプリはたくさんあります。

 しかし私が純正アプリを使う理由は、

「比較が面倒くさい」

これです。

ブログを始めたのでアプリの比較は今後していく予定ですが、

導入する際は「どのアプリを使おう・・・」と悩むのが面倒くさい。

最初なのでまずは純正。不満があればサードパーティ製を探せばいいかという気持ちで純正を使うことにしました。

リマインダーでできること

それでは、実際にできることを紹介していきます。

まずは入力画面。

タイトルだけ入力できます。

ここにタスク名を入力するだけでひとまず完成です。

しかし、タスクには期限が付き物。

いつまでに終わらせるタスクなのかを入力しましょう。

タスク名の右にあるiをタップします。

詳細を入力する画面に移行します。

ここの「指定日に通知」を緑色にすると、

「指定時刻に通知」の項目が出てきて、これも緑色にします。

「アラーム」の項目を指定の日時に設定することで、その時間になると通知で知らせてくれます。

終わったタスクは、タスク名の左の○をタップ。

すると、色がつきます。

これで次回リマインダーを開いた時は表示されません。

タスク終了です。

ここまでできれば完璧です。

リマインダーを開けば何をするべきか一目で確認できます。

完了したタスクがいつまでも残ることはありません。

応用編

定期的にやるタスクはありませんか？

そんなタスクがある場合は、詳細画面の指定日に通知を緑色にすると、「繰り返し」の項目があります。

ここをタップすると、

毎日、毎週・・・と繰り返す期間を設定できます。

このタスクを毎週金曜日10時に行いたい場合、このように設定すれば金曜日10時に通知で知らせてくれます。

しかも単発のタスクではないので、終了チェックを付けても消えることはありません。

まとめ

・手帳をカバンから取り出す→Todoリストのページを開く→やることを記入→しかし、書くことが多くて小さな字で書かないといけない。

・todoリストに記入したけど、期限を忘れる。

・未完了タスク、完了タスクが混在して見にくい

そんなことはありませんか？

その問題、ポケットの中のiPhoneが一発で解決してくれます。

いかがでしたか？

思っていたより簡単だと思いませんか？

ここまで読んでくださったあなた。

まずは3日間、スマホでタスク管理してみましょう。